thechicagoalliance – Karena kompleksitas dan independensi badan pemerintah lokalnya serta keanehan politik Chicago pada umumnya, kota Chicago tidak pernah memiliki arsip kota, fasilitas pusat yang menampung catatan publik kota yang tidak dipublikasikan.
Penyimpanan Arsip Regional Illinois, Chicago – Akibatnya, tugas mencari, mengambil, dan mengakses dokumen yang relevan untuk peneliti sejarah Chicago sangat banyak. Sulitnya mengakses catatan publik di Chicago tetap menjadi kendala peneliti.
Penyimpanan Arsip Regional Illinois, Chicago
Catatan penting publik tentang jasa sejarah sebagian besar masih tersebar di berbagai departemen, lembaga, perpustakaan, dan gudang di kota dan di seluruh kabupaten. Meskipun tidak realistis untuk percaya bahwa Illinois Regional Archives Depository–Chicago Branch (IRAD) pada akhirnya akan menjadi pusat penyimpanan untuk “semua” catatan publik bersejarah di Cook County.
IRAD–Chicago, fasilitas ketujuh dan terbaru di Sistem Penyimpanan Arsip Regional Illinois, menampung banyak koleksi dokumen sumber utama yang berkaitan dengan sejarah Chicago dan Cook County. Saat ini disimpan di tingkat bawah Perpustakaan Ronald Williams di kampus Universitas Northeastern Illinois di sisi barat laut Chicago. IRAD–Chicago adalah bagian dari Sistem Penyimpanan Arsip Regional Illinois, sistem penyimpanan di seluruh negara bagian yang didirikan oleh Arsip Negara Bagian Illinois pada tahun 1976.
Penerapan Sistem IRAD sebagai tanggapan atas “kerusuhan kertas” yang dialami banyak instansi pemerintah daerah di Illinois. Pengesahan Undang-Undang Catatan Illinois pada tahun 1961 menempatkan tanggung jawab untuk mengelola dan menyediakan akses ke catatan pemerintah dengan Sekretaris Negara Bagian Illinois sebagai Pengarsip Negara. Undang-undang “mengatur penghancuran dan pelestarian catatan publik pengadilan, kabupaten, perusahaan kota dan setiap subdivisi politik di Negara Bagian Illinois.
Undang-undang mendefinisikan materi catatan, menjelaskan hak akses publik informasi dan menetapkan standar untuk pencatatan dan pembuatan film mikro.” 3Ini mengharuskan Pengarsip Negara untuk menyusun jadwal penyimpanan dan pembuangan yang teratur untuk arsip publik di berbagai lembaga publik dan pemerintah lokal di seluruh Illinois. Jadwal ini harus disetujui oleh dua Komisi Catatan Lokal yang beranggotakan enam orang, satu untuk Chicago/Cook County dan satu untuk seluruh Illinois.
Undang-undang mengharuskan badan publik di Illinois menyerahkan sejumlah besar catatan ke Arsip Negara Bagian Illinois di Springfield untuk perumahan permanen. Sistem IRAD pada akhirnya diciptakan untuk menerima limpahan dokumen berharga dari Arsip Negara di Springfield dan untuk menyediakan layanan publik. Pada tahun 1976, enam fasilitas IRAD didirikan di enam kampus universitas di Illinois.
Komisi Catatan Lokal Wilayah Cook sebagian besar tetap tidak aktif sampai tahun 1983. Akibatnya, wilayah Cook, yang mencakup Chicago, tidak sepenuhnya berpartisipasi dalam ketentuan dan persyaratan yang diamanatkan oleh Undang-Undang.
Antara Desember 1983 dan Maret 1986, jadwal penyimpanan dan pembuangan akhirnya dibuat untuk kota Chicago untuk 200 lembaga publik di Chicago dan Cook County yang menghasilkan 475 jadwal (514.559 kaki kubik catatan) yang disetujui oleh Komisi Catatan Lokal Kabupaten Cook.
Fasilitas IRAD ketujuh dibuat di Northeastern Illinois University pada tahun 1987. Prosiding Dewan Kota Chicago, 1844–1944 , merupakan aksesi besar pertama dari IRAD–Chicago yang baru.
Rekaman di IRAD–Chicago, diakses dari lembaga publik di kota Chicago dan dari berbagai pemerintah daerah, saat ini berjumlah lebih dari 1.180 kaki linier rekaman lepas bersama dengan 997 gulungan mikrofilm.
Sejauh ini, City of Chicago Council Proceedings Files, 1833–1944 merupakan kelompok catatan lepas terbesar di Chicago. Ini adalah kertas kerja Dewan Kota Chicago dan termasuk laporan komite, perintah, peran penilaian, janji, sumpah resmi dan obligasi, tata cara dan resolusi, buku jajak pendapat, lisensi lembar penghitungan, petisi, dan protes.
Sebagian besar bahan pasca-kebakaran belum diindeks. Bahan pra-api (1833–1871) telah diindeks di Chicago City Council Proceedings, 1833–1871: An Inventory dengan indeks subjek yang menyertainya pada microfiche berjudul Chicago City Council Proceedings Files, 1833–1871 Chicago Dewan Kota Menit , ringkasan dariProceedings Files , meskipun tersebar dari tahun 1853–1907, tersedia di microfiche.
Tempat penyimpanan ini juga menampung Risalah Asli Komisi Dinas Sipil Kota Chicago, 1895–1943; 1954–1962; 1965–1973 , Indexes to the Minutes dari sekitar tahun 1900–1950, dan Komisi Kelayakan & Daftar Promosi Dinas Sipil Kota Chicago, 1895–1970 , yang meliputi Departemen Kepolisian, Pemadam Kebakaran, Jalan, Teknik, Klerikal, Tenaga Kerja, dan Inspeksi . Buku besar ini berisi nama individu, posisi, dan seringkali alamat jalan.
Bagi mereka yang terlibat dalam penelitian silsilah, Catatan dan Indeks Orang Terdaftar dan Daftar Pemungutan Suara Pemilih(1888, 1888-1890, 1892) tersedia di mikrofilm.
Baca Juga : Gubernur JB Pritzker Chicago Mendesak Di Tengah Lonjakan COVID-19
Daftar-daftar ini telah berfungsi sebagai sensus “pengganti” yang sangat berharga sebagai pengganti Sensus Federal tahun 1890, yang dihancurkan. Daftar tahun 1892 menunjukkan nama-nama perempuan yang diizinkan memilih untuk pemilihan dewan sekolah, pertama kali perempuan diizinkan untuk memilih di Illinois dalam pemilihan apa pun.
File Sensor Board Film adalah koleksi unik dalam penyimpanan yang terdiri dari petisi, izin, dan korespondensi terkait dari Motion Picture Appeals Board of Chicago.
Dewan itu sendiri awalnya didirikan pada tahun 1906 di bawah wewenang Departemen Kepolisian dengan mandat untuk melihat semua film film untuk menilai kesesuaiannya untuk ditonton di bioskop Chicago. Kepemilikan tersebar dari tahun 1912 hingga 1983.
Materi Chicago tambahan termasuk Chancery Records atau Burned Record Files (1873–1904) dan Liquor Licenses untuk tahun 1934. Penyimpanan ini menampung Atlas Asuransi Kebakaran Sanborn untuk kota Chicago, 1906–1950 dengan pembaruan hingga 1972, Tract Atlas untuk Kota Chicago, 1872–1910 , dan Peta Daerah Pemilihan Daerah Kota Chicago, 1912.
Juga termasuk dalam koleksi tempat penyimpanan adalah prosiding dan berita acara dari pemerintah lokal kota dan desa terpilih sebelum penggabungan mereka ke kota Chicago. Catatan paling awal dimulai pada tahun 1850 untuk kota Jefferson sedangkan jumlah catatan terbesar adalah untuk kota Lake.
Kota-kota lain yang termasuk adalah Lake View, Hyde Park, West Roseland, Washington Heights, Fernwood, Rogers Park, West Ridge, Norwood Park, Edison Park, Morgan Park, Clearing, Beverly, Mount Greenwood, dan kotapraja Northfield.
Selain catatan asli, IRAD–Chicago berisi pilihan catatan mikrofilm yang terbukti sangat berguna bagi ahli silsilah yang meneliti sejarah keluarga di Chicago.
Penyimpanan berisi catatan naturalisasi, catatan petisi, dan pernyataan niat pada mikrofilm untuk Pengadilan Sirkuit, Pengadilan Tinggi, dan Pengadilan Pidana serta catatan pengesahan hakim, wasiat asing dan domestik, dan hibah perwalian. Kepemilikan catatan di IRAD tersebar, tetapi banyak catatan dimulai pada tahun 1871.
Dua dari akuisisi tambahan terbaru pada microfiche adalah Illinois Vital Records–Death Index, 1916–1939 dan the Marriage Record Index, 1830–1900 , tidak ada yang termasuk Kabupaten Masak.
Banyak file asli dalam koleksi IRAD tetap tidak terindeks akibatnya, meneliti topik tertentu dalam file ini sering kali membosankan dan memakan waktu. Untuk mencari informasi di City of Chicago Council Proceedings (pasca 1872), misalnya, pelindung harus mengandalkan daftar kontainer yang disusun oleh magang negara bagian yang disewa oleh Arsip Negara Bagian Illinois dan daftar “NEBO”, cetakan catatan yang dihasilkan komputer gelar yang dipegang oleh setiap penyimpanan di Illinois, termasuk IRAD–Chicago.
Tuntutan terhadap fasilitas IRAD terus meningkat sejak dibuka pada bulan Oktober 1990. Sejak saat itu, fasilitas tersebut telah mengakomodasi beragam klien yang mencakup ahli silsilah, sejarawan profesional, arsiparis, dan mahasiswa yang semuanya mengerjakan berbagai proyek penelitian.
Sekitar 80 persen pertanyaan berasal dari pelanggan yang meneliti sejarah keluarga pribadi mereka. “Para ahli silsilah Chicago” telah menunjukkan minat khusus pada Daftar Pemilih dalam mikrofilm dan dalam Catatan Naturalisasi(kedua set catatan dilengkapi dengan indeks.
Minat penelitian lain dari pelanggan termasuk sejarah terowongan kargo Chicago, sejarah awal pendidikan publik di Chicago, pola awal pekerjaan di antara wanita yang sudah menikah dan belum menikah di Chicago, sejarah peraturan antimerokok di Chicago pada awal 1920-an, dan yang lama Pemakaman Kota Chicago, untuk beberapa nama. Bagi para peneliti topik ini dan lainnya, IRAD–Chicago telah terbukti sebagai sumber daya terpusat yang tak ternilai.
